on limite également les activités!!!
  Pour ce qui est de se qui est mise a dispo en materiel c'est dans le dossier adhérent, mailé après toute adhésion. (pas réadhésion).

voilà je crois que j'ai fais le tour.
bises et
bon courage pour la suite

Marine je comprends ton ressenti....tu t'investi à fond dans un truc mais tu vois que les autres sont pas motivés ça fait ch*er c'est clair.....

Après je comprends bien qu'on ne peut pas être présent à tous les CA, on a une famille, des impératifs etc etc mais si c'est récurrent et toujours les mêmes effectivement il y a problème.....après voter certains trucs par mail pourquoi pas.....

Pour la permanence j'essaie d'être là le plus possible...bon à part mercredi qui arrive vu que Lucas a rdv pour ses yeux.

Je penses qu'il y a des choses à faire pour attirer plus de monde après il faut que chaque membre ait l'envie de faire avancer les choses.......toujours le même problème.

Merci de ton intervention Marine

Je suis sûre que les choses vont avancer marine , avec des personnes motivées.... 

Coucou les filles

Le CA étant passé, je vais essayer de vous faire un compte rendu prochainement.
Les filles (et l'homme  ) du bureau ont bien pris le temps pour que l'on puisse discuter de ce qui a été évoqué sur le fofo.

Bonjour,

Voici le compte rendu des réponses apportées par le bureau lors du CA du 6 mars 2010 aux idées soulevées sur ce fil :

Tout d'abord malgré un ordre du jour très chargé (et un CA qui a duré de nombreuses heures  ), les membres du bureau ont pris beaucoup de temps pour évoquer les idées soulevées sur le fofo et répondre à nos questions. Merci à eux.

Liste des points évoqués et réponses:

- Partenariat avec le magasin Z à la Croix Rousse:
Transmission de l'info à la personne chargée des partenaires qui devrait prendre contact avec eux prochainement. Merci à Dely de nous avoir fait passer l'info.

- Location du local à un prix jugé élevé:
L'ancien bureau avait déjà prospecté différents lieux, pas forcément sur Lyon même, mais les recherches n'avaient pas été concluantes. Le lieu loué doit répondre à un certains nombres de conditions : minimum 100m2, des sanitaires, eau chaude, situé au RDC et être à proximité des transports en commun.
Néanmoins le bail actuel se terminant en 2011, il a été décidé de faire de nouvelles recherches. Une commission a été spécialement créée à cette fin.
Si vous avez connaissance d'un local pouvant répondre à ces conditions, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

- Envoi du multigone par mail et non par voie postale:
Ce point avait déjà été évoqué lors d'un précédent CA. Il s'est avéré que l'envoi à tous les adhérents revenait moins cher car le nombre important permettait des réductions sur le tarif postal. Ce ne serai donc pas rentable.
Le multigône est déjà disponible sur le site web de l'AD. Il suffit de le télécharger.

- Idées évoquées pour gagner de l'argent (organisation d'une bourse, loto, tombola, buvette etc):
Nous avons décidé d'organiser plusieurs choses à la fois lors de la bourse aux vêtements et à l'occasion du pique nique de fin d'année. Je vous renvoie vers le site web de l'AD pour plus de détails.

- La mise en place d'ateliers (type portage, etc):
Les membres du bureau sont très enthousiastes face à cette idée. Mais ils ont précisé que des ateliers de ce type ont déjà été organisés par le passé, avec la venue de professionnels. De nombreux adhérents répondaient positivement et le jour venu personne ne venait....
Malgré tout, nous sommes d'accord pour retenter ces ateliers. Le premier sera consacré à l'allaitement (puis à voir pour le portage) et nous vous donnerons plus d'infos sur le site web dans les prochains jours. Pour éviter de faire déplacer des professionnels pour rien, il sera nécessaire de s'inscrire. Si le nombre de participants n'est pas assez élevé, la rencontre sera annulée.
Si vous êtes intéressés par un débat sur un thème précis, faites le moi savoir.

- Aider les futures mamans qui sont hospitalisées et mieux faire connaître l'association auprès des maternités:
Une commission a été créée à cette fin. Nous pensons faire un projet (comprenant notamment la tenue de réunions au sein des maternités) et le proposer aux hôpitaux et cliniques de la région. Les affiches et les brochures vont être rééditées et un nouvel envoi (massif  ) de brochures va être fait à destination des PMI, MDR, gynéco ...

- Qualité de l'accueil téléphonique, mail et lors des évènements:
Téléphone: la permanence téléphonique est tenue par des mamans bénévoles. Dans la mesure du possible, elles répondent. Sinon l'appel tombe sur leurs messageries perso. Il faut laisser votre message et on vous rappelle dès que possible.
Mail: Une maman s'occupe de la messagerie de l'association. Elle répond systématiquement.
Vous pouvez aussi lui répondre lorsqu'elle vous envoie des infos. Elle devrait faire apparaître son nom dans chaque mail. A elle seule elle gère toute la messagerie  et essaie de satisfaire au mieux les adhérents. N'hésitez pas à la remercier lorsque vous recevez des infos, elle en sera ravie 
Accueil lors des évènements: les membres du bureau ne s'étaient pas aperçus qu'elles avaient tendance à se regrouper entre elles. Elles ont entendu la critique et nous allons y remédier.

- Présenter la liste du matériel loué par l'assoc dans le multigone:
Ce sera fait.

- Le dossier adhérent datant de 2009:
Il a été renvoyé pour éviter que l'adhésion/réadhésion 2010 ne s'accompagne que de la nouvelle carte adhérent.
Le dossier 2010 est quasiment terminé et sera envoyé très prochainement. La mise à jour a été plus conséquente en raison de nombreux changements : changement de bureau, de partenaires, de tarifs ...

- Le spectacle de noel (absence du père noel et de cadeaux):
Le papa noel habituel a eu peur que ses petites filles (désormais grandes) le reconnaisse. Le mari d'une fille du bureau a essayé de prendre le relais mais il a malheureusement été contraint de travailler le jour J. Avis aux volontaires pour l'année prochaine....
Pour les cadeaux: Macdo* qui donnait précédemment des petits cadeaux ne le fait plus. L'association étant déficitaire il a été décidé de ne pas faire de cadeaux aux enfants  Mais de revenir aux traditions (dans une société consommatrice, ca ne fait pas de mal ) en offrant à tous les clémentines et des chocolats (papillotes Révill*n), en plus du spectacle. L'équipe s'est beaucoup investie pour l'organisation de cet évènement.

Voilà. J'attends vos commentaires 

 



 

Gé et Karine: vous pouvez corriger si j'ai fait des erreurs ou omis certaines choses...

Merci pour le compte rendu.... 

Je ressors le fil.

Samedi était organisé l'apéro papa le matin, puis parole ouverte l'après-midi. Personne n'est venu. C'est assez décourageant pour les parents bénévoles qui s'organisent pour être présent. Or ces réunions sont organisées car c'était une demande des adhérents...

Qu'en pensez-vous? Pourquoi ne venez vous pas? Que faudrait-il faire pour plus de participation?

je ne porte pas de jugement, c'est seulement pour avoir des pistes de réflexion et essayer de faire au mieux pour faire vivre l'association.
Merci de vos réponses.